【デジタルツール考】  Gmail“受信基地”バックアップで個人の“備え”

【デジタルツール考】
Gmail“受信基地”バックアップで個人の“備え”
ZAKZAK2015.08.28

http://www.zakzak.co.jp/economy/ecn-news/news/20150828/ecn1508280700002-n1.htm

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 先週、「Gmailをメールの受信基地にする」というテーマで、複数のアドレスのメールをGmailに集約する方法を紹介したが、筆者の周りでも早速実践する人が現れた。無料のサービスだけに、実行のハードルは低い。この機会に多くの人に試してもらいたいと思う。

 改めて筆者の“Gmail歴”を調べてみると、2006年6月1日から使い始め、約9年間で15万3000通のメールが保存されていた(Gmailで「すべてのメール」を表示すると、保存されているメールの総数がわかる)。9年の間にパソコンを何台も買い替え、携帯電話やスマートフォン、タブレットなどでもメールのやり取りを続けてきたが、扱う機器が変わっても、メールは常に1カ所に集約されている。「Gmailを受信基地にする」とは、そういうことだ。

 ただ、ここで心配なのは、それだけ大量のメールをGmailのサーバーだけに保存しておいて大丈夫なのかということだ。Gmailを運営する米グーグルはいまや、インターネットにおける“神”のような存在だから、グーグルのサービスが終了することは考えられないが、なんらかの災害や人的ミス、外部からの攻撃などで一部のデータが消失する可能性はゼロではない。安保法案のように想定外の有事に備えておくことは、個人でも重要だ。

 というわけで、Gmailの中にあるメールデータを個人でバックアップする方法について紹介しよう。方法は大きく2通りある。パソコン用のバックアップアプリを使ってGmailのサーバーからメールをダウンロードする方法と、グーグルのバックアップサービスを利用する方法だ。

 まずは、アプリを使う方法。Windowsパソコン用では「Gmail Backup」、Mac用には「BackUp Gmail」というアプリがある。筆者はいずれも使っているが、どうもMac用のBackUp Gmailは調子がよくない。ここでは、Gmail Backupについて紹介する。

 Gmail Backupは海外製のフリー(無料)アプリで、各種のダウンロードサイトから入手できる。起動した画面の上段にはGmailのアドレスとパスワードの入力欄、バックアップ先、保存期間の指定欄があるので、それぞれを設定。左下の「Backup」ボタンをクリックすればGmailからのダウンロード→パソコンへの保存作業が始まる=画面写真(1)。

 初回は、Gmailを使用し始めた日(Since date)から現在(Before date)の日付を指定し、すべてのメールをバックアップする。筆者は、前述の15万通を対象に新規のWindowsタブレットで改めてバックアップしてみたが、まるまる4日間かかった。2回目以降は画面右側にある「Newest emails only」をチェックしておけば、新着メールのみをバックアップするので作業は短時間で済む。

 こうしてGmail Backupでパソコン内にバックアップしたメールデータを定期的に外付けのハードディスクなどに保存しておけば、Gmailのサーバーと合わせて3カ所にメールのデータが保存されることになる。バックアップとしては完璧に近いだろう。万が一、自分のGmailデータが消えてしまったり、他のGmailアドレスやメールアプリにデータを移行したい場合は、「Restore」ボタンをクリック。“復元先”を指定し、パソコン内のデータをコピーすればいい。

 グーグルのバックアップサービスを使う方法は、もっと簡単だ。Gmailにログインしている状態で、https://www.google.com/settings/takeoutにアクセスすると、「自分のデータをダウンロード」という画面が開く。ここで「Gmail」をチェックし=同(2)、最下部の「次へ」をクリック。開いた画面=同(3)=の「アーカイブを作成」をクリックするだけだ。

 メールデータが大量にある場合、ダウンロードの準備に数時間から数日かかることもある。グーグル側で準備が整ったら、Gmailあてに連絡メールがくるので、そのメールにある「アーカイブをダウンロード」をクリックし、「すべてのメール」データをパソコン内にダウンロードする。

 こうして“受信基地”のバックアップが2つ(以上)できた。個人の“備え”としては申し分ないだろう。 (佐々木浩二)


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